Criando grupos no Outlook
Você pode criar grupos de colegas, de familiares ou de amigos para enviar uma determinada mensagem a todos de uma vez, desde que estejam devidamente cadastrados na lista de contatos. Para criar uma lista particular de distribuição, vá ao menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Lista de distribuição. Na aba Membros, vá ao campo Nome e dê um para o grupo. Clique no botão Selecionar membros. Na caixa de diálogo, selecione o catálogo que contém os endereços que entrarão na lista. Digite ou selecione um nome da lista que você deseja incluir e clique em Adicionar - se quiser selecionar vários de uma vez, mantenha a tecla Shift pressionada. Clique OK e, na última tela, em Salvar e fechar. Agora o grupo Amigos, por exemplo, faz parte da lista de contatos como item único.

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